Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze

Odebrane faksy przechowywane w pamięci drukarki można przekazać do udostępnionego folderu na komputerze jako pliki PDF za pomocą panelu operacyjnego drukarki.

Można przekazać określony dokument z pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze lub jednocześnie przekazać wszystkie dokumenty z pamięci do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj drukarki od komputera w czasie, gdy drukarka przekazuje odebrane faksy do udostępnionego folderu na komputerze.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Quick Utility Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  • W przypadku systemu Windows:

    • Ustawienia folderu docelowego

  • W przypadku systemu Mac OS:

    • Ustawienia folderu docelowego

• Przy przekazywaniu określonego dokumentu należy wskazać jego numer transakcji. Jeśli nie znasz numeru transakcji docelowego dokumentu, najpierw wydrukuj listę dokumentów (LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)).

  • Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki

• Po przekazaniu faksu z pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze faks ten pozostaje w pamięci.

  Szczegółowe informacje na temat usuwania faksu z pamięci drukarki można znaleźć w sekcji Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki.

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Upewnij się, że drukarka została prawidłowo podłączona do komputera docelowego.

3. Wybierz FAKS (Fax) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list).

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

5. Wybierz opcję Odwołania do pamięci (Memory reference).

   Zostanie wyświetlona lista pamięci.

   

   • A: Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

   • B: Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

     Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

     Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

   • C: Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

   Uwaga

   • Jeśli w pamięci drukarki nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci. (There is no document in memory.). Wybierz przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

6. Wybierz menu przekazywania.

   • Aby określić dokument, który ma być przekazany do udostępnionego folderu na komputerze:

     Wybierz dokument do przekazania na ekranie Lista pamięci (Memory list) i wybierz opcję Zapisz określony dok. (Save specified document)

     Uwaga

     • Jeśli określony dokument nie został zapisany w pamięci drukarki, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do przekazania. (There is no document that can be forwarded.). Wybierz przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

     Wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder) jako miejsce docelowe.

     Wybierz folder docelowy, aby przekazać określony dokument do udostępnionego folderu na komputerze.

     Uwaga

     • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

   • Aby przekazać wszystkie odebrane dokumenty zapisane w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze:

     Wybierz opcję Proces zbior. (Batch process), a następnie ustawienie Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents)

     Wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder) jako miejsce docelowe.

     Wybierz folder docelowy, aby przekazać wszystkie dokumenty do udostępnionego folderu na komputerze.

     Uwaga

     • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.

• Do udostępnionego folderu na komputerze można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Po wybraniu ustawienia Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents) faksy są przekazywane w kolejności określonej przez numery transakcji.

• Jeśli drukarka zostanie odłączona od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie przekazywania faksów, na ekranie dotykowym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Wybierz przycisk OK, aby usunąć błąd.

• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).